对于卖家而言，定期确认亚马逊邮件模板，确保模板符合规定要求，从而避免主动使用邮件联系客户的能力受到任何中断，这是有利无弊的一种操作。

以下是为了保持亚马逊邮件模板符合规定要求，卖家应重点避免在模板中采用的7个作法：

1、在邮件主题中使用[重要]/[important]标签

只有针对所包含信息对订单的完成或履行具有关键意义的邮件，卖家才能在其主题中使用[重要]标签。

不要通过亚马逊发送营销或促销邮件。

2、发送营销或促销邮件

卖家不能为了获取产品评价或卖家反馈，以邮件方式向买家提供折扣或优惠券代码。

仅在邮件中提供与买家已购商品相关的信息，这也很重要。

绝对不要在邮件中，为买家提供可导向至其他产品网页或网站的链接，包括导向至卖家亚马逊店铺和产品页的链接。

不要在邮件中提供可导向至卖家亚马逊店铺或产品页的链接。

3、提供奖励或操纵反馈和评价

卖家不能用提供奖励的方式，要求买家做出评价。任何时候，卖家都要避免以向买家提供折扣或免费商品的方式换取评价。

不要要求买家在获得良好体验后为产品留下评价；或不要明确要求买家留下好评。

产品评价应是在不受卖家影响的前提下做出的。要求客户在留下差评前联系卖家，这是卖家一定要避免的作法。

永远不要就产品评价或卖家反馈的内容，向客户提出要求。对于亚马逊而言，这种行为就是对评价过程的明显操纵。

不要为了获取反馈和评价，向买家提供奖励；或不要操纵反馈和评价。

4、反复请求买家留下相同评价

就卖家针对每张订单，可以向买家提出评价请求的次数而言，尽管亚马逊未在服务条款中做出任何明确规定，但全卖通建议卖家仅针对每张订单，请求买家留下一条卖家反馈或产品评价。

5、发送与订单完成不具有必然关联性的链接或附件

卖家仅能将与买家已购商品相关的文件（电子书、说明和图片）作为邮件附件。永远不要将违反亚马逊服务条款的营销资料、垃圾信息或其他内容作为邮件附件。

避免在邮件模板中插入全卖通变量目录之外的任何外部链接（即不要将买家导向至卖家网站或其他网站，如Youtube、Shopify等）。亚马逊会对外部链接进行标记。同时，点击这些外部链接的买家也会收到警告通知。

卖家不得在任何邮件中，列出其私人电子邮箱。即便列出了私人电子邮箱，其也会被从邮件中自动删除。

不要发送不必要的链接或附件。

6、超发邮件

全卖通建议卖家检查所有的发信活动，确保24小时内针对同一张订单仅发送一封邮件。

确认每天所发邮件数量没有超过亚马逊卖家每日邮件限量，这也非常重要。

亚马逊设定的卖家每日邮件限量为日均订单量的5倍外加600封。

7、发送针对亚马逊配送物流（FBA）订单发货情况的邮件

产品通过亚马逊出售后，买家会自动收到一封发货确认邮件。因此，卖家无需另外向买家发送确认邮件。事实上，亚马逊更希望卖家不要另外向买家发送邮件，以避免混淆或出现信息矛盾。

如果卖家确实选择了在订单发货时，向买家发送邮件，一定要让邮件内容包含其他重要信息，可以是商品信息，必要的附件或联系卖家的链接。

亚马逊邮件发送最佳常见操作：

针对每张订单发送的邮件不超过2封。

请求买家留下产品评价或反馈时，要避免使用条件性表述。

例如，不要做出以下类似表述：“如果对本次购买感到满意，请留下评价”，或“如果在留下评价前遇到任何问题，请联系本店。”

要避免在请求买家留下产品评价或反馈的邮件中，使用类似于良好的、愉快的或满意的用语。

不要在邮件中做出“如果”买家遇到故障/问题，建议联系卖家的表述。 

以下是亚马逊服务条款的链接网址，请仔细阅读条款内容，以便对如何保持操作合规性具有更深刻地理解。

卖家通过亚马逊销售商品需要了解的资讯：

https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/external/200421970?locale=zh-CN

亚马逊沟通指南：

https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/external/G1701?locale=zh-CN

买卖双方邮件服务概述：

https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/external/202125900?locale=zh-CN

买卖双方邮件系统常见问答：

https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/external/G200383320?locale=zh-CN

客户产品评价规定：

https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/external/GYRKB5RU3FS5TURN?locale=zh-CN

关于产品评价的问与答：

https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/external/201972160?locale=zh-CN